Une boutique Pokémon, c'est 3 stocks différents qui se parlent mal
Vous avez ouvert votre boutique Pokémon il y a 6 mois, ou 6 ans. Vous gérez : un stock physique (vitrine, présentoirs, réserve), un stock en ligne (Whatnot live, Cardmarket, Vinted), et un stock en transit (cartes envoyées au grading PSA, ETB en pré-commande chez le grossiste). Trois stocks, trois rythmes, trois canaux de paiement, trois fiscalités à respecter en parallèle.
Aucun logiciel de caisse classique (Tiller, Square, Lightspeed) n'a été conçu pour le TCG spécifiquement. Aucun logiciel de stock e-commerce généraliste ne sait gérer le scelé, l'extraction d'items, la TVA sur marge live. Cet article explique ce dont une boutique Pokémon a vraiment besoin et comment éviter le copier-coller manuel entre 3 outils.
3 stocks
À synchroniser
Magasin · Live · Transit (grading, pré-commandes)
6 h/sem
Temps moyen perdu
Saisie multi-outils sans intégration
85 000 €
Seuil TVA
Franchise en base (biens) — vite franchi pour une boutique
La vie réelle d'une boutique Pokémon
Une journée type chez un boutiquier Pokémon
- 1
Étape 1
Matin : réception
10 ETB Écarlate et Violet livrées du grossiste · facture Cardmarket d'un single PSA 9
- 2
Étape 2
11h : vente boutique
Client achète 1 Masterset 151 + 3 boosters · paiement CB Tiller
- 3
Étape 3
14h : préparation live
Sortir 60 cartes de la réserve · tarification Whatnot · numérotation lots
- 4
Étape 4
20h-23h : live Whatnot
Vente Dracaufeu ex 1 200 € + 4 ETB EV10 + 32 packs single
- 5
Étape 5
Fin de soirée : saisie
Tout reporter à la main : caisse + Whatnot + stock physique. 45 minutes.
Le double comptage : votre ennemi numéro 1
Les 7 besoins spécifiques d'une boutique Pokémon
- Stock unifié magasin + live + transit, mis à jour en temps réel à chaque vente
- Gestion des scellés (ETB, displays, cases) avec démontage en cartes individuelles
- TVA sur marge automatique, calculée par item (pas en agrégat mensuel)
- Suivi du grading PSA / Beckett (envoi → réception → revente)
- Multi-canaux : Whatnot, Cardmarket, Vinted, eBay, magasin (caisse)
- Registre des recettes opposable URSSAF (chronologique, daté, immuable)
- Reporting financier consolidé : marge réelle par canal, par catégorie, par mois
Cas concret : la rentrée 2026 d'une boutique TCG
Cas concret — La boutique de Lyon (SARL · 4 employés)
Le mois où Excel s'est cassé
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Comparatif : caisse classique vs WhatStock
| Fonction | Caisse classique (Tiller / Square) | WhatStock |
|---|---|---|
| Gestion stock magasin | Oui — basique | Oui — avec démontage scellés |
| Gestion stock live (Whatnot) | Non | Oui — fiches produit unifiées |
| TVA sur marge automatique | Non | Oui — par item, pas en agrégat |
| Suivi grading PSA | Non | Oui — workflow envoi/retour |
| Registre recettes opposable | Caisse OK · live non couvert | Oui — sur tous canaux |
| Marge réelle par canal | Non — caisse seule | Oui — Whatnot + Cardmarket + boutique |
| Import facture Cardmarket IA | Non | Oui — OCR fournisseur |
| Coût mensuel typique | 29-89 € | à partir de 39,90 €/mois |
Fonction
Gestion stock magasin
- Caisse classique (Tiller / Square)
- Oui — basique
- WhatStock
- Oui — avec démontage scellés
Fonction
Gestion stock live (Whatnot)
- Caisse classique (Tiller / Square)
- Non
- WhatStock
- Oui — fiches produit unifiées
Fonction
TVA sur marge automatique
- Caisse classique (Tiller / Square)
- Non
- WhatStock
- Oui — par item, pas en agrégat
Fonction
Suivi grading PSA
- Caisse classique (Tiller / Square)
- Non
- WhatStock
- Oui — workflow envoi/retour
Fonction
Registre recettes opposable
- Caisse classique (Tiller / Square)
- Caisse OK · live non couvert
- WhatStock
- Oui — sur tous canaux
Fonction
Marge réelle par canal
- Caisse classique (Tiller / Square)
- Non — caisse seule
- WhatStock
- Oui — Whatnot + Cardmarket + boutique
Fonction
Import facture Cardmarket IA
- Caisse classique (Tiller / Square)
- Non
- WhatStock
- Oui — OCR fournisseur
Fonction
Coût mensuel typique
- Caisse classique (Tiller / Square)
- 29-89 €
- WhatStock
- à partir de 39,90 €/mois
L'intégration caisse + WhatStock en pratique
WhatStock ne remplace pas votre caisse — il la complète. Le workflow type pour une boutique Pokémon avec activité live :
Workflow boutique + live unifié
- 1
Étape 1
1. Importer le stock initial
Inventaire boutique + ETB en réserve + lots Cardmarket en cours · 1 import unique
- 2
Étape 2
2. Synchroniser la caisse
Export quotidien des ventes magasin · décrément automatique du stock WhatStock
- 3
Étape 3
3. Tarifer le live Whatnot
Préparer les fiches produit dans WhatStock · numérotation lots · prix d'appel
- 4
Étape 4
4. Vendre en live
Saisie temps réel via mobile · décrément immédiat du stock disponible
- 5
Étape 5
5. Édition factures + URSSAF
Génération automatique des justificatifs · export trimestriel pour comptable
Avant WhatStock, je faisais 4 saisies pour la même carte : Cardmarket à l'achat, Tiller à la vente, Excel pour le live, et un autre Excel pour la TVA. Aujourd'hui, j'ai 1 fiche produit, 1 historique, 1 calcul TVA. Mon comptable est ravi.
Quand passer à un outil dédié ?
- Vous gérez plus de 1 000 références distinctes (magasin + live cumulés)
- Vous faites > 50 ventes Whatnot par mois en parallèle de votre boutique
- Vous avez déjà eu un litige client pour double vente
- Votre CA dépasse 80 000 €/an → préparation TVA imminente
- Vous envoyez régulièrement des cartes en grading PSA / Beckett
- Vous ouvrez/démontez des scellés (ETB, displays, masterset) plusieurs fois par mois
- Vous voulez un comptable qui peut auditer en 30 min sans paniquer
Pour aller plus loin
- → Logiciel de stock cartes Pokémon : que choisir en 2026
- → Gestion de stock vendeur Pokémon : la méthode WhatStock
- → Excel stock Pokémon : pourquoi ça craque vite
- → Logiciel de facturation vendeur cartes
Arrêtez de tout faire à la main. Testez WhatStock.
Stock, ventes, marges, TVA, URSSAF, factures IA — tout dans un seul outil pensé pour les vendeurs Whatnot, Voggt, Vinted et Cardmarket.
Questions fréquentes
On vous répond sans détour.
Non — il la complète. La caisse gère les paiements physiques en boutique (encaissement CB, ticket, fond de caisse). WhatStock gère l'inventaire unifié magasin + live + transit, la fiscalité TVA sur marge par item, le suivi multi-canaux. L'intégration se fait via export quotidien de la caisse vers WhatStock pour décrémenter le stock unifié.
Articles liés
Les informations présentées dans ce guide sont rédigées à titre informatif par l'équipe WhatStock à destination des vendeurs de cartes à collectionner. Elles reflètent la réglementation française connue à la date de publication et ne remplacent pas le conseil d'un expert-comptable. Pour toute situation personnelle, rapprochez-vous d'un professionnel du chiffre.
