Pour les cabinets comptables · WhatStock
Le back-office pensé pour les vendeurs TCG…
et exploitable par leur expert-comptable.
WhatStock aide les vendeurs Pokémon, Topps, cartes de sport et TCG à structurer leurs ventes, justificatifs et régimes TVA avant l'export comptable. Live selling, salons, vente directe, B2B et dépôt-vente compris.
Le contexte métier
Pourquoi un dossier vendeur TCG est structurellement complexe.
Un même vendeur peut, sur un seul mois, vendre sur Whatnot, exposer en convention, acheter une collection à un particulier, organiser un boxbreak, reverser une commission à un déposant, vendre à une boutique, puis facturer une prestation d'animation de live à un autre vendeur.
Régimes TVA mélangés
- TVA sur marge (achats à particuliers)
- TVA classique (achats pros)
- Acquisitions intracommunautaires (Cardmarket DE, suppliers UE)
- Auto-liquidation des commissions Whatnot / Voggt
Origines d'achat hétérogènes
- Factures fournisseurs pros (avec ou sans TVA)
- Achats à particuliers (attestation manuelle)
- Apports en compte courant d'associé
- Lots mélangés sans facture détaillée
Canaux de vente multiples
- Lives Whatnot, Voggt
- Marketplaces (Cardmarket, eBay, Vinted)
- Salons et conventions
- Vente directe et B2B (boutiques, revendeurs)
Activités hybrides
- Sessions de dépôt-vente avec reversement de commission
- Boxbreaks et breaks sportifs
- Prestations entre vendeurs (animation de live, tri, estimation)
- Mélange ventes de stock + prestations de service
Côté cabinet, cela se traduit souvent par des Excel incomplets, des exports plateformes incohérents, des justificatifs dispersés, des ventes salons mal ventilées, des commissions de dépôt-vente difficiles à suivre, et des prestations mal séparées des ventes de stock.
Ce que structure WhatStock
Une donnée métier déjà prête à être traitée comptablement.
WhatStock organise en amont les flux complexes du métier TCG, pour qu'ils arrivent au cabinet déjà ventilés, datés et documentés.
- Import de factures fournisseurs (assisté par IA)
- Origine traçable de chaque produit (pro / particulier / apport CC)
- Justificatifs liés à chaque entrée et sortie de stock
- Ventilation TVA (classique, sur marge, acquisition intracom)
- Suivi multi-plateformes (Whatnot, Voggt, Cardmarket, eBay, Vinted)
- Ventes salons, vente directe et B2B identifiées séparément
- Sessions de dépôt-vente avec commissions reversées
- Boxbreaks et breaks sportifs avec ventilation par participant
- Séparation explicite ventes de stock / prestations de service
Ce que récupère le cabinet
Des livrables exploitables sans retraitement manuel.
L'objectif : moins d'allers-retours avec le client, moins d'erreurs de ventilation, et une meilleure lisibilité des flux TCG/collectibles spécifiques.
Exports CSV exploitables
Ventes détaillées, achats regroupés, ventilations TVA. Format compatible avec les workflows comptables modernes.
ZIP mensuel documentaire
Justificatifs organisés, déclaration de la période figée, pièces sources liées aux écritures.
PDF CA3 figé
Pré-remplissage de la déclaration TVA, archivage immutable de la version validée par le client.
Historique des déclarations
Chaîne de révisions auditable : chaque clôture conserve un snapshot daté de l'état comptable.
Origine et régime TVA visibles
Pour chaque vente : régime applicable, source du stock, lien vers le justificatif d'achat.
Séparation des flux atypiques
Boxbreaks, dépôts-vente, prestations entre vendeurs : présentés isolément, pas dilués dans le CA général.
Compatibilité cabinet
Compatible avec vos outils existants.
WhatStock prépare des exports exploitables par le cabinet et compatibles avec les workflows comptables modernes — y compris les chaînes intégrant Pennylane ou un logiciel de comptabilité général.
WhatStock ne se présente pas comme une intégration officielle d'un éditeur tiers : nos exports sont conçus pour être ingérés proprement dans le dossier comptable de votre cabinet.
Formats et points d'intégration
- CSV ventes détaillées (ligne par ligne, avec régime TVA et origine)
- CSV achats regroupés par fournisseur et période
- PDF CA3 figé avec ventilation par case (collectée, déductible, intracom)
- ZIP mensuel avec manifeste, justificatifs liés et snapshot JSON auditable
- Communications HTTPS/TLS, archivage 10 ans, traçabilité des révisions
Positionnement clair
Ce que WhatStock ne fait pas.
Notre rôle est de structurer en amont les flux spécifiques TCG/collectibles. Pas de remplacer le travail du cabinet ni de prétendre à un périmètre comptable que nous n'avons pas.
×WhatStock ne remplace pas l'expert-comptable.
WhatStock prépare les données pour qu'il les exploite plus vite.
×WhatStock n'est pas un logiciel comptable officiel.
WhatStock alimente votre logiciel comptable avec des flux déjà ventilés.
×WhatStock ne fait pas le bilan, ni la liasse fiscale, ni la paie.
WhatStock fournit des justificatifs auditables, datés et figés.
Échanger avec l'équipe
Une démonstration orientée cabinet.
Présentez-nous le profil de vos clients vendeurs TCG. Nous vous montrons concrètement les exports, le PDF CA3 figé et le ZIP documentaire mensuel — ainsi que la manière dont vos clients structurent leurs justificatifs en amont.
Réponse sous 48 h ouvrées · contact@whatstock.fr
Écosystème WhatStock
Aller plus loin avec WhatStock.
Les vendeurs TCG live ont des problématiques réelles qui se chevauchent : reconstruction des sessions, marge, comptabilité, dépôt-vente, facturation. WhatStock les couvre comme un écosystème cohérent.
Live Analyzer
Reconstruire vos lives Whatnot
Transformer vos exports CSV en reconstruction visuelle : displays, boxbreaks, gives, ventes liées, anomalies.
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Simulez vos marges réelles selon votre régime, votre volume et vos canaux. Sans inscription.
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Suivi des dépôts-vente, calcul des reversements, rachats post-live, gestion non-destructive des cartes confiées.
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Factures clients, viewers Whatnot, vente directe, marketplaces : centralisation et conformité 2027.
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