Le bon logiciel vendeur Whatnot change tout
Vous vendez en live Whatnot. Vous jonglez entre stock physique, commandes, commissions, frais de port, TVA, URSSAF, DAC7. Un bon logiciel peut vous faire gagner 10 heures par mois. Un mauvais vous rend dingue. On fait le tri.
10h
Gagnées par mois
Moyenne constatée avec un outil adapté.
6
Plateformes à suivre
Whatnot, Voggt, Cardmarket, Vinted, eBay, direct.
5+
Obligations fiscales
DAC7, URSSAF, TVA, IR, CFE - à ne pas rater.
Les 7 critères qui comptent vraiment
Ce qu'un vrai logiciel Whatnot doit savoir faire
- Gérer des articles en quantité variable (boosters à l'unité, displays entiers)
- Calculer la marge nette après commission Whatnot (4 % + frais CB)
- Intégrer le prix de revient (achat + frais de port + import)
- Gérer la TVA sur marge ET la TVA classique en parallèle
- Suivre les seuils DAC7, franchise TVA, plafond micro
- Importer les factures fournisseurs (Cardmarket, grossistes) automatiquement
- Générer des documents fiscaux conformes (factures, attestations, récap URSSAF)
Les 3 grandes options actuelles
Du moins cher au plus spécialisé
- 1
Étape 1
Google Sheets / Excel
Gratuit. Flexible. Mais impose de tout configurer soi-même et ne calcule ni commission ni TVA sur marge. Demande 2-5h par semaine.
- 2
Étape 2
Logiciel généraliste
Axonaut, Dolibarr, Henrri. Conçus pour des PME classiques. Ne gèrent ni commission Whatnot ni TVA sur marge sans paramétrage lourd.
- 3
Étape 3
Logiciel spécialisé TCG
WhatStock. Conçu spécifiquement pour les vendeurs cartes en live : import IA, commissions multi-plateformes, DAC7, URSSAF, TVA sur marge.
Comparatif détaillé
| Critère | Excel/Sheets | Axonaut/Henrri | WhatStock |
|---|---|---|---|
| Prix mensuel | 0 € | 15-40 € | 19,90 € |
| Courbe d'apprentissage | Moyenne | Forte (compta classique) | Faible (pensé pour TCG) |
| Commission Whatnot auto | Non | À configurer | Native |
| TVA sur marge par ligne | Non | Possible mais fastidieux | Native |
| Import facture IA | Non | Non | Oui (Gemini Vision) |
| Seuils DAC7 / URSSAF | Non | Non | Alertes live |
| Factures Whatnot conformes | Non | Oui | Oui (templates TCG) |
| Multi-plateformes | Non | Non natif | Oui (6 plateformes) |
Critère
Prix mensuel
- Excel/Sheets
- 0 €
- Axonaut/Henrri
- 15-40 €
- WhatStock
- 19,90 €
Critère
Courbe d'apprentissage
- Excel/Sheets
- Moyenne
- Axonaut/Henrri
- Forte (compta classique)
- WhatStock
- Faible (pensé pour TCG)
Critère
Commission Whatnot auto
- Excel/Sheets
- Non
- Axonaut/Henrri
- À configurer
- WhatStock
- Native
Critère
TVA sur marge par ligne
- Excel/Sheets
- Non
- Axonaut/Henrri
- Possible mais fastidieux
- WhatStock
- Native
Critère
Import facture IA
- Excel/Sheets
- Non
- Axonaut/Henrri
- Non
- WhatStock
- Oui (Gemini Vision)
Critère
Seuils DAC7 / URSSAF
- Excel/Sheets
- Non
- Axonaut/Henrri
- Non
- WhatStock
- Alertes live
Critère
Factures Whatnot conformes
- Excel/Sheets
- Non
- Axonaut/Henrri
- Oui
- WhatStock
- Oui (templates TCG)
Critère
Multi-plateformes
- Excel/Sheets
- Non
- Axonaut/Henrri
- Non natif
- WhatStock
- Oui (6 plateformes)
Recommandation
Commencer simple, puis évoluer
Tester WhatStock sur votre propre stock
Essai gratuit sur demande. Aucune carte bancaire nécessaire. Importez vos dernières factures Whatnot et voyez le résultat.
Les pièges classiques du choix d'outil
Ne pas confondre logiciel de facturation et logiciel vendeur
- ✗ Choisir Shopify ou un POS "retail" - inadapté au live sélling et au collectible
- ✗ Prendre un outil sans export PDF - l'expert-comptable vous en voudra
- ✗ Opter pour un SaaS hébergé hors UE - souci RGPD
- ✗ Sous-estimer la charge manuelle d'un Sheets "gratuit" (10h/mois = 120€/mois au SMIC)
Ce que WhatStock apporte de spécifique
- ✓ Import de factures Cardmarket/grossistes en photo - IA extrait les lignes en 5 sec
- ✓ Sessions de vente live (attestations, stock pré-affecté, closing rapide)
- ✓ Calcul automatique du prix plancher à annoncer en live pour respecter ses objectifs de marge
- ✓ Archive comptable mensuelle en ZIP prête pour l'expert-comptable
- ✓ Hébergement France, RGPD, export complet à tout moment
Pour aller plus loin
- → Logiciel stock cartes Pokémon : comparatif 2026
- → Import facture IA : automatisation vendeur
- → Gestion stock vendeur Pokémon : méthode et outils
Arrêtez de tout faire à la main. Testez WhatStock.
Stock, ventes, marges, TVA, URSSAF, factures IA - tout dans un seul outil pensé pour les vendeurs Whatnot, Voggt, Vinted et Cardmarket.
Questions fréquentes
On vous répond sans détour.
Jusqu'à 50 articles et 500 €/mois de CA, oui. Au-delà, le temps passé à maintenir les tableaux dépasse le coût d'un logiciel spécialisé. Pour référence, un vendeur à 15 000 €/an perd ~6h/semaine avec Sheets - soit plus de 300€/mois au SMIC horaire.
Articles liés
Les informations présentées dans ce guide sont rédigées à titre informatif par l'équipe WhatStock à destination des vendeurs de cartes à collectionner. Elles reflètent la réglementation française connue à la date de publication et ne remplacent pas le conseil d'un expert-comptable. Pour toute situation personnelle, rapprochez-vous d'un professionnel du chiffre.